1121日,由省档案局、市档案局组成的联合测评组,对淮阴区法院档案工作进行了省五星级测评。测评组通过听取汇报、审查材料、实地检查、综合评议等环节,评定该院档案工作总得分为118.5分,达到省五星级标准。

 

注重完善工作机制。制定执行《档案管理工作实施办法》、《档案员工作职责》、《文件材料归档制定》以及《档案鉴定销毁制度》等10余项档案管理制度,形成一套较为完整的档案管理体系,规范档案交接、借阅、查阅等程序,促使其规范化、可操作化。

 

注重强化档案考核。将档案工作纳入岗位目标责任状,档案归档、查阅等环节全部纳入考评范围,与审判工作同部署、同考核、同奖惩,科学规范地推动档案工作不断发展;合理配置档案工作人员,形成由专职档案员与庭室内勤组成的机构完整、职责明确、科学合理的档案网络队伍。

 

注重规范档案管理。严格执行国家、省档案部门和上级法院有关档案工作标准,按照档案载体的不同性质,制定归档范围,保证档案收集的完整性;编制档案分类方案和编号规则,保证档案整理的规范化;加大资金投入力度,科学规划档案管理用房,配备相应的档案装具,保证档案保管的合理化;建立规范的全宗卷,保证档案管理的有序化。

 

注重推进档案信息化。加强信息化在档案工作中的推广与应用,与法院整体信息化工作同步进行。采用档案管理综合系统,聘请专业公司将全部文书档案和诉讼档案扫描录入,完成了室藏档案案卷级、文件级目录以及文书数字化,实现挂网连接的电脑管理档案模式,档案信息化基本完成。