常言道:“酒香不怕巷子深。”意思是美味、醇香的美酒不怕没人来买。对于大部分事物来说,此话不无道理,但对于档案工作来说,却并非如此。

 

近年来,随着经济的飞速发展,档案事业也在不断的向前推进,档案的社会价值正在逐步被人们所认识,人们的档案意识也在不断提高,档案馆,档案室门前也不再“庭前冷落”,迎来了一批又一批的查档者。然而,从社会影响的广度和深度来看,档案与同属社会信息资源的图书、情报相比,无疑是大为逊色的,从读者群来看,也是大相径庭。究其原因,就是巷子太“深”!

 

一是不知所谓。档案事业、档案部门鲜为人知。曾经经常有人问起我的专业,我说档案学,然后那人就一脸茫然的说竟然还有这个专业,让人很是哭笑不得。还有很多普通老百姓不知道档案馆、档案室的存在,那更不要谈利用档案了,人家连“巷口”都摸不着,又怎么知道“酒”香呢?

 

二是查档手续繁琐。档案馆一直被“保密单位”、“机要重地”的神圣光环笼罩着,让人生畏。学术界人士做学问往往先去图书馆、博物馆,最后才会想到档案馆,因为要查一份档案,要开介绍信,填写调卷单,找有关领导审批,这一步步手续、关卡使人望而却步,普通老百姓也是逼不得已,才会去走一朝。调档需要经过的巷子太“深”,“美酒”难尝!

 

在这信息共享的时代,如何让档案信息在全社会共享,已成为我们档案部门的当务之急,也是档案部门存在的基础。

 

一、做好宣传。现阶段,档案部门的档案工作的宣传工作做的还不够,应该通过各种途径向社会呼吁、宣传,让社会一起来关心、支持我们的档案工作,积极开发档案信息资源,为人们创造财富。譬如,通过档案编纂并制作成小册子,分发到各单位,普及档案知识;举办一些档案展览,让档案更贴近生活等等这些有意义的活动,让档案更亲近社会,而不是束之高阁!

 

二、加强档案内部制度改革,做好基础工作。现阶段,行政审批工作倡导“一站式服务”,“一个窗口对外”的审批模式,很值得我们借鉴。尽量删减繁琐的手续,在做好保密工作的前提下,尽量缩短那条无形的“巷子”,是十分必要的。

 

只有外部环境和内部环境结合起来,才会使档案工作更好更快的发展,更好的为社会主义现代会建设添砖加瓦,是全社会共享档案信息的“美酒”!