今年以来，建湖法院全面加强诉讼档案管理工作，贯彻执行四项基本机制，有效提高了归档效率和卷宗档案质量。

实施预警平台机制。该院每月5日，档案室统计各业务庭自上月21日已办结的未归档案件数，通过短信方式告知各庭内勤人员，提醒其按期归档；每月10日，再次统计各庭仍未归卷宗数，通过电话警报的方式限定其20日前务必归档。

落实内网通报机制。档案室每月对各业务庭已结案件归档数、超期归档数、卷宗归档率等数据进行统计，将统计结果上报领导审阅后，在该院内网予以通报，各庭根据通报情况，落实整改措施，确保卷宗及时、规范归档。除此，内网在相关栏轮流滚动仍未归卷宗的案号，进一步督促相关部门做好档案工作。

开展岗位培训机制。该院在对档案管理工作进行充分调研的基础上，制定出台了《建湖县人民法院档案管理规定》，通知各业务庭书记员加强学习。此外，办公室定期组织各庭内勤人员及书记员进行归档培训，并根据各庭人员调整及时进行个别指导，强化参训人员责任意识，提升参训人员归档技能。

强化责任追究机制。该院将案件归档报结工作纳入各部门岗位目标考核与个人司法绩效考核范围。年中和年终考评前由档案室向院司法考评委员会书面提供各业务庭案宗归档情况，对归档及时、卷宗质量高的部门进行加分奖励，对多次不能按期归档、卷宗质量较低的部门扣减相应分数，在必要的时候实施问责制，追究承办法官的相应责任。