本网徐州讯：徐州泉山区法院以抓档案管理工作升省一特级档案室为契机，不断更新档案工作观念，创新档案工作思维，充分利用现代技术成果，大力加强档案工作软件硬件建设，以确保各项措施的切实落实，全面推进档案工作快速健康发展，在为审判工作提供高效、优质服务的同时，确保档案管理工作升省特一级档案室目标的顺利完成。

一、领导重视，强化责任。泉山法院党组历来都十分重视档案管理工作，多次召开党组会进行专题研究,把档案管理工作纳入年度工作目标计划，并与其他工作同部署、同检查、同总结、同评比。与此同时，为增强广大干警档案管理的意识和法制观念，加强档案工作的依法管理，在组织全体干警认真学习《档案法》和《人民法院档案管理办法》的基础上，以档案室为主、各部门为辅，建立了全院档案管理网络，明确各部门负责人为该部门档案管理第一责任人，从而提高了广大干警严格按照档案规章办事，自觉参与档案管理工作的自觉性。今年初，为了搞好档案升省特一级档案室工作，泉山法院成立了档案达标升级领导小组，由党组书记、院长郝丽英任组长，相关庭室负责人和档案工作人员为成员。相关庭室人员以大局为重，高度负责地完成了领导小组分配的工作任务。

二、建章立制，规范管理。泉山法院根据新形势和新任务的需要，对档案制度进行了修订和完善，建立了归档制度、保管制度、借阅制度、安全保密制度、档案销毁制度、档案管理制度、档案员岗位责任制以及诉讼和文书档案的分类规定等，做到有章可循，按章办事；建立了各类文书、诉讼、声像、实物、会计、基建等档案分类管理办法，保证了档案立卷、归档、上架和查、借阅的有效运作，避免了泄密、丢失、损毁和失窃等档案事故的发生。同时，泉山法院对档案人员坚持从两个渠道进行培训，一是积极安排档案管理人员参加市档案部门组织的专业培训，使档案管理人员不断更新观念，获取新的档案工作相关信息；二是结合本单位的实际，制定学习计划，定期组织档案人员学习。通过培训学习，不断提高档案管理人员的专业知识水平，保证诉讼、文书卷宗的归档质量，为档案的开发利用打下了坚实的基础。

三、明确要求，组织有力。为了搞好档案升省特一级档案室工作，泉山法院根据《江苏省档案工作等级评定试行标准》的要求，采取得力措施，积极组织开展各项档案整理工作。一是健全和完善自泉山法院建院以来的文书、诉讼、声像、会计、实物、电子等各类档案。为确保在最短时间内完成诉讼档案的整理工作，泉山法院统一协调，发动相关庭室人员参与档案整理工作，发现档案不规范、不完备的，在档案管理人员的指导下按规定重新整理。二是建立健全档案工作网络。泉山法院今年初调整了专职档案管理人员，并对各部门的兼职档案管理人员进行了培训，将档案管理的要求纳入了专、兼职档案人员的职责范围和岗位责任制，年底同其他工作一起进行岗位目标责任制考核。三是加强档案的现代化管理工作，全面实行计算机管理。建立自泉山法院建院以来各类档案数据库，对入库卷宗目录全部输入微机，永久、长期和文书档案全文扫描、全文录入，完善检索系统，逐步推进档案的信息化管理进程，提高档案工作效率。四是加强编研工作的连续性，延续编写《大事记》、《组织沿革》、《基础数字汇编》、《档案利用实例》等编研成果，以确保档案的有效利用。