谈法院诉讼档案信息化建设
作者:刘江洲 汪丽丽 发布时间:2012-08-21 浏览次数:487
诉讼档案是人民法院在审判活动中,与诉讼当事人及其他诉讼参与人依法共同进行诉讼活动形成的,具有参考利用价值并立卷归档保存的最原始、最全面的信息记录。在信息化时代如何加快现代化信息技术在诉讼档案管理中的应用,推进法院诉讼档案信息化建设已成为目前之所需。
目前,人民法院诉讼档案的信息化建设存在着诸多障碍,主要表现在:一是诉讼档案信息化建设观念相对落后。部分工作人员档案意识淡薄,造成档案信息化建设的延缓,影响档案信息化建设目标的实现。二是诉讼档案质量不高。实践中诉讼材料排列次序混乱严重影响了诉讼档案的质量和寿命,加之部分法院档案管理人员责任不清,势必影响法院诉讼档案信息化建设的顺利进行。三是缺乏专业的档案管理人员。实践中档案管理人员由于对电子文件、电子档案的收集、保存、维护与利用接触太少,这是推进法院诉讼档案信息化建设又一障碍。
如何推进诉讼档案信息化建设的顺利进行,笔者有以下建议:一是要转变传统观念,树立档案意识。充分认识信息化的重要性,适应时代发展的要求。二是要提高诉讼档案质量,规范诉讼档案管理。一方面,法院应严格规范卷宗评查和审核制度,提高诉讼档案质量。另一方面,强化诉讼档案管理机制,严格档案借阅制度。三是要加大人才培养力度。培养和造就一支掌握法律知识、档案管理专业知识和现代化科学技术的高素质队伍,适应档案现代化管理和信息化建设的需要。