本网南通讯：如东法院以规范、前瞻作为立足点，落实档案特一级工作要求，有针对性地扩展档案管理范围，加强档案工作规范化，积极探索便利管理的新思路新方法，初步形成了有声、有形、有影，三维一体的档案管理系统。

一、领导重视，网络健全。该院将档案特一级工作建设列入年度工作计划，年初即制定年度工作思路，把档案管理列为重要内容，并制作了办公室工作人员岗位职责，对档案员的岗位责任进行明确；庭室之间，建立了档案管理网络，以庭为单位确定档案管理人员，把档案整理、归档确定为庭室内勤工作的一项重要内容，形成了院、职能部门、庭室之间相互衔接的管理网络。档案管理员每年参加档案业务培训、保密工作培训，在保持档案员稳定性的基础上，不断更新档案员的知识业务水平，以适应工作需要。重视库房设备的配置。配齐空调、除湿机、防火、防盗设施等六防装置，并在档案库房增配开放式陈列橱，用于陈列档案归档目录等材料。既方便检索，又提高了库房摆设的规范度和美观度。

二、建章立制，规范管理。该院制定了涵盖档案归档、保管期限、鉴定销毁、查阅、库房安全等系统内容的档案管理等规定，并把档案管理列为审判流程管理、执行流程管理、案卷评查考核工作的内容之一，通过制度、考核的衔接，确定、固化了规范。一方面是将诉讼档案归档时间、归档是否规范列入《案卷评查标准及考核办法》内容，不及时归档的，在责任制考核中予以扣罚。另一方面是促进档案归档的规范化。诉讼卷宗质量实行双重检查：审监庭质量评查时，对卷宗质量同步检查；档案室接收诉讼案卷时，逐卷登记查点，按照规定检查案卷质量。符合要求的，予以接收；存有问题的，纠正后再行接收，从而保证案卷质量。

三、强化建设，积极探索。近年来，随着法院工作的不断深化扩展，电子类、影像资料类档案不断增多。针对此情况，该院及时深入探索，卷宗资料由单纯的文字卷形式扩展到光盘、图片、文字资料等多种形式；档案范围由单纯的诉讼、文书卷宗扩展到工作情况积累；档案管理由单纯的目录检索逐步演变为电子文档管理。目前，该院正对历年来归档案卷进行扫描加工，努力完成档案电子化归档、电子化管理、电子化查询、电子化调阅案卷的试点性工作。此外，该院还着手组织了新方法的探索：将法制宣传稿件、综治工作台帐、平安创建制度汇编、刑事审判相关情况、联系乡镇资料、综治报表汇编等汇编成册，加以记载；电视栏目资料汇集，将主要反映法院工作的栏目内容刻录成光盘。使某一阶段的重大案件、重要工作，以可视、可听的形式予以存留，以形成历史资料累积。