睢宁法院:档案管理规范利用率高
作者:徐曼妮 张尊敬 发布时间:2007-12-20 浏览次数:974
本网徐州讯:加强档案工作的保管、维护和利用是档案工作的一项重要内容,特别是档案的利用,它是档案价值的最终体现。睢宁法院档案室建立以后,加强管理是档案工作面临的新课题。为此,睢宁法院全面加强了案管理工作,确保档案安全,管理规范,利用效率高,呈现出四大特点:
一是加强制度建设。该院全面加强档案制度建设,制定和完善了《档案立卷规定》、《档案收集规定》、《档案整理规定》、《档案保管规定》、《档案移交规定》、《档案鉴定销毁制度》、《档案借阅制度》、《计算机档案管理规定》等10余种涉及档案管理的制度,严格执行,促进了档案管理规范化、标准化建设。
二是档案利用充分。档案利用是档案工作的最终目标,为了保证档案的安全和利用充分,该院档案室在严格档案调借阅制度的同时,时刻牢记着档案工作为领导决策服务,为审判工作服务,为社会服务的方针,使其发挥应有的社会价值。今年以度,该院档案室共接待院内外人士调阅卷宗1000余人次,调卷数量1500余卷次,复印有关材料13000余张;借阅卷宗400余人次,借卷数量达2500余卷次,为申诉复查、审判定性、定责,为公安、检察司法机关侦破、审查案件,为社会有关人员确定法院事实等提供了及时帮助,档案管理员的热情接待、细心周到的服务,获得了院内外人士的一致好评,档案利用取得了显著成绩,同时达到了存史资政、信息共享、服务社会的目的。
三是严格档案员责任。档案人员经常性对库房档案进行经常检查,对设备进行经常检查,每天准时登记库房温湿度,发现问题及时报告,及时处理,确保档案的安全和完整。
四是自动化管理效率高。现在,睢宁法院卷宗的原始目录全部输入电脑,基本上做到了调阅卷宗时档案人员点击电脑即可知道卷宗所在位置,及时调档利用,且通过网上查询便可知道案件的基本情况,发现问题时直接在网上通报,这也是我院档案实行全部电脑化管理的一个重要步骤,工作效率大大提高。
睢宁法院档案工作已实现管理的网络化、制度化、规范化和使用的高效化,按照上级法院的要求,睢宁法院档案室正自加压力,牢固树立大局意识、服务意识,将以更加健全的制度、严格的管理、完善的设备,建设高标准和现代化的档案室的目标迈进,为法院整体工作的推进、为睢宁法院争创“全国优秀法院”默默奉献、做出自己应有的贡献。