邳州法院三项举措为档案数字化建设“提速”
作者:朱玉军 吕澄湄 发布时间:2007-10-10 浏览次数:737
本网徐州讯:近年来,邳州法院不断加大档案管理力度,积极推进档案数字化建设,通过多措并举,有力地推动了档案管理工作的快速发展,提高了工作效率,使档案管理提升到新的工作水平,步入全市法院的先进行列。
该院的“三项举措”是指,一是器材装备“现代化”。为使档案管理更快、更好地服务审判工作,该院不断加大对档案管理的硬件投入,先后为档案室装备三台高配置电脑,两台复印机、两台打印机、一台扫描仪、一架数码照相机等,确保对归档的卷宗能及时进行扫描、拍照等处理,做到每日应归档卷宗全部入库,当日归档率达到100%。二是人才使用“专业化”。该院一直注重档案管理人员的培养,先后安排两名同志积极参加上级档案部门组织的专业培训,做到人人持证上岗。同时,在每年新招录的公务员中,适时吸纳档案专业管理人才,今年又录用一名档案专业人员被分配到档案室工作,使档案管理人员成为名符其实的专业队伍。三是科学管理“规范化”。“没有规矩,不成方圆”,该院制定下发了《关于加强档案管理的若干规定》、《关于卷宗归档的具体规定》、《关于调档、阅卷的具体规定》等规定,从制度上规范了档案工作的管理。同时要求档案管理人员,严格按照各项规定抓好工作落实,确保小节上不出错,大的方面不出问题。
截至目前,没有发生一起因管理不当而造成卷宗损坏、丢失、霉变等现象,较好地保障了审判工作的有序进行。