浅析如何做好基层法院办公室工作
作者:余嫚 发布时间:2012-07-26 浏览次数:895
法院作为国家审判机关,主要职能是履行法律赋予的审判和化解社会矛盾的职能。作为法院的办公室人员虽然不直接参与办案,但却承担着为领导决策服务、为审判工作服务、为广大干警服务的“承上启下”职责,
基层法院办公室工作在基层法院整体工作中具有十分重要的地位。办公室职能能否充分发挥,直接取决于办公室工作人员的工作能力和工作态度。以笔者所在的清河法院为例,就基层法院办公室工作谈一谈自己粗浅的认识。
一、当前基层法院办公室的现状及任务
基层法院办公室是基层法院内设的一个综合办事机构;是协助院党组、院领导组织、协调、处理政务性工作、保障审判工作顺利开展的重要的后勤服务部门;是直接影响法院审判工作能否顺利开展的法院内设机构;是法院审判工作中沟通上下、协调左右的枢纽和桥梁。为院党组和院领导服务,为审判工作服务,为广大法官和工作人员服务是多年实践中形成的法院办公室工作的基本职能,搞好“三个服务”,做到领导满意,广大法官及其他工作人员满意是法院办公室坚持不懈,努力追求的工作目标。办公室具有帮助者和领导者的双重角色:是一个机关沟通上下左右关系的枢纽和桥梁,是领导的重要参谋和助手。办公室工作地位特殊、关系重大,稍有不慎就会带来全局性的影响。法院办公室是梵音法院工作状况和精神风貌的“窗口”,是加强横、纵向联系的“纽带”。法院办公室的工作成绩如何,直接关系到法院在人民群众心目中的形象,关系到党的方针、政策和国家法律的执行效果。因此,如何做好新形势下法院办公室工作就显得尤为重要。笔者认为法院办公室工作人员在面对新形势、新任务要求的前提下必须不断转变观念,提升自身素质,充分发挥办公室职能。
二、如何提高办公室职能的发挥
办公室职能作用的发挥,不是一朝一夕的事情,也不是做好一件两件事就能够实现的,它渗透于日常每一项工作之中,体现在繁杂琐碎的事务之内,大多数基层法院办公室需要做好以下常规性工作,负责起草本院的报告,讲话,总结等综合性文件,负责起草本院的通知、规定、办法、请示等单行性文件。公文的拟制需要做到紧密联系实际,正确反映上级精神,准确体现领导意图,处理上级的来文、来电要做到迅速快捷、合理得当、落实到位,要档案管理、文件打印、会议记录、值班通联等工作中要严谨细致,做到规范操作,要提高警惕,做到万无一失,在财务管理中要做到帐帐平衡,帐实一致,保障有力,除引之外,办公室还要负责内外联系与综合协调工作,协助院领导处理司法行政事务,组织安排本院各种会议和院领导的公务活动,负责全院的司法宣传统计工作,负责信息编撰工作,负责调研案例编报工作,负责准备领导讲话材料,负责会议接待,负责收发公文、传真,负责管理公章等等,有时没有具体部门负责的工作也都由办公室来承担和组织。
办公室在法院工作中有如此举足轻重的地位和作用,其工作特殊性又与审判工作密切相关,这就对办公室工作人员提出了较高的要求,作为办公室工作人员应当具备四个方面的能力。
(一)组织管理能力。院领导的各项决策工作需要通过办公室落实,院里的许多活动需要办公室去组织,上级部署的工作需要办公室去处理,办公室人员只有具备了组织管理能力,才能落实好、组织好和处理这些工作。
(二)沟通协调能力。院里的规章制度大多出自办公室,又需要通过办公室去落实,这就需要办公室要协调好领导与领导之间,领导与同志之间,部门与部门之间的关系,最大限度地把制度落实好,办公室要协调好与各业务庭之间的关系,办公室的每项工作都与各业务部门息息相关,与各业务部门之间是相互配合、相互支持的关系。如果处理不好这种关系,办公室工作就很难开展,办公室要协调好与上级法院和县直各委局的关系,办公室对外代表整个法院,与上级法院和县直各委局的关系处理好了,我们的许多工作就能受到他们的支持,法院的形象就会得到提升。办公室还要处理好内部人员之间的关系,办公室工作面宽,每个人都有不同的工作分工,但办公室又是一个整体,只有把每个成员之间的关系处理好,达到既要有分工,又有合作,才能发挥办公室的整体合力。
(三)服务决策的能力。办公室工作人员要不断提高创造性思维能力,要练就好调查研究、综合分析和研究决策等基本功,要有“眼观六路,耳听八方”的本领,注意收集方方面面的情况,真正知在人先,思在人先,谋在人先。领导想到的要想到,领导没有想到的,要主动替领导想到,始终坚持把向院党组提供决策参考作为重点,紧紧围绕法院中心工作想大局,议大事。
(四)办文办事的能力。这种能力是各种能力的综合体现,比如,专业知识能力,领会领导意图的能力,驾驭局势的能力,语言表达能力,处理复杂矛盾的能力以及实际能力等等。作为办公室工作人员,要加强各方面的修养,加强基本功训练,真正做到提笔能写,开口能讲,有事能办。要把提高理论政策水平和写作水平作为增强业务能力的重中之重,深入实际,努力实践,多出思路,多出精品。
具备了相应的能力,并非必然就能干好工作,办公室工作人员还应该具有相应的工作态度。
一是要有奉献精神,要有平常心。法院办公室工作是默默无闻的工作,既不能显赫于世间,又难以尊荣于人前。法院办公室工作很清贫,很寂寞,很苦,很累,基层法院办公室表现得更加明显,不仅人员少,而且事情多,除了受上级法院的多部门指挥之外,本县的许多委局甚至本院的其他庭室都可以对其发号施令。面对这种情况,否则,很难把心思用在工作中,更难以积极主动地创造性地开展工作。
二是要有忍让精神,具备宽容之心。办公室工作门类众多,任务繁重,事情琐碎繁杂,接触面广,磕磕碰碰再所难免,激烈冲突也时有发生,遭遇到此种情况时,应当高姿态顾大局,具备忍让精神,严以律己,宽以待人,本着“有则改之,无则加勉”的态度来处理此类事情,做到既要文明礼貌,又要不不卑不亢,既要尊重领导,又要大胆工作,用自己的付出赢得回报。