为提高法官调卷借卷的便捷性,提升信息化技术服务审判业务的效率,苏州市吴江区法院对现有的档案管理系统作了改进,在苏州地区率先实现了档案借阅电子化管理,法院档案管理的科技水平又向前迈进了一步。

 

所谓电子档案借阅,就是阅卷法官直接通过法院内部网络,通过一定的认证审批程序获准进入档案管理网页,就可以在自己的电脑上阅览案卷的扫描电子版。        

 

传统的档案借阅需要承办法官填写借卷申请,经审批后再到档案室,档案室工作人员去海量的档案库里找出法官所需的档案,档案借阅完毕再退回到档案室,整个借阅过程费时费力,甚至因卷宗已被其他部门借阅而空跑一趟。同时,传统的档案借阅还存在着实体卷宗丢失等不确定因素。相比之下,利用电子档案借阅,法官在自己的办公室动动鼠标就可以查阅到相关的案卷,防止纸质案卷丢失、毁损和篡改,从而真正做到了“档案不出档案室”,保证了原始档案的安全。

 

该院审管办负责人表示,电子档案借阅简化了过去繁杂的审批程序,节省了法官大量调卷时间,提升了档案流转速度,有效提高了档案的借阅率和利用率,一定程度上起到了保证审判质量和提升审判效率的效果。该负责人还表示,该院将进一步完善系统,充分发挥电子档案借阅服务审判的积极作用。