建湖法院高度重视诉讼卷宗归档工作，近日，采取四项措施健全诉讼卷宗归档机制，力求确保该项工作标准化、规范化、精细化。

一是制定出台实施意见。针对诉讼卷宗归档中出现的装订不规范、资料不齐全、归档不及时等问题，专门制定出台《关于进一步规范诉讼文书立卷宗归档若干问题的实施意见》，对一些容易出现问题的关键环节进行详细规定，如卷宗经案件承办人和部门负责人检查合格后，需交由审判管理办公室进行评查才可归档。

二是定期开展岗位培训。院办公室要加强与审判业务部门协作配合，定期组织审判业务部门内勤和书记员档案业务技能培训，促使各部门切实按照《全市法院诉讼档案归档质量标准》的要求做好诉讼档案归档工作。同时，根据各部门人员调整情况，适时进行个别指导，提升其诉讼档案质量意识和工作能力。

三是强化预警催归工作。开设档案催归飞信平台，每月初，院办公室通过该平台发送催归短信，提醒各审判业务部门按期归档；每月中旬，档案员统计各部门截止当月20日应归而未归档案数量，通过短信提示或电话提醒等方式告知各部门负责人，督促将已结案件按期归档。

四是健全内部通报制度。为促进诉讼卷宗及时、规范归档，院办公室每季度对各审判业务部门已结案件按期归档情况及归档卷宗质量进行统计评查，并通过专门诉讼档案检查情况通报，将统计评查结果送至各审判业务部门负责人，力促诉讼档案质量进一步提高。