京口法院“三个注重”提高档案工作水平显成效
作者:王恩培、颜颂程 发布时间:2013-12-13 浏览次数:746
近年来,京口法院着力提升档案工作水平,取得良好成效。11月27日,省市区档案联合检查组对该院档案工作五星等级进行复核,给出了118.5的高分(总分为120分),该院顺利通过五星级档案创建复核验收。
注重健全管理制度。形成以“二元化”、“三纳入”、“四参与”为主导的档案管理工作制度体系。“二元化”制度,即在档案室配备专职档案员的同时,在全院各部门设立兼职档案员;“三纳入”制度,即档案工作纳入法院年度工作计划、纳入院党组议事日程、纳入《岗位目标管理责任状》;“四参与”制度,即重点工作、重大活动、重要会议、重点庭审,档案员都要参与。
注重转化工作成果。积极转化档案工作成果,编制了一批特色鲜明的编研资料,现编有《年鉴》、《大事记》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》、《制度汇编》、《发文汇编》等基础资料以及《未成年人犯罪案件剖析》、《典型案例》等审判业务材料,有效拓展了档案利用空间。
注重完善硬件设备。对阅档室、档案库房及档案储放设备进行全面扩容、改造;实现纸质档案数字化,购置了高速扫描仪,对库存的文书档案、2008年以来的诉讼档案和声像档案全部进行数字化处理;不断完善档案管理系统,新增声像档案电子管理、卷宗目录编印、电子卷宗网上借阅等功能,实现了从归档到借阅的流程化、信息化建设。