本网徐州讯：各级法院在审判工作及其他日常工作活动中形成的大量档案是党和国家的宝贵财富，江苏省铜山县人民法院高度重视法院档案管理工作，在全面创建省特一级档案的进程中，形成领导重视、干部支持、队伍充实、管理科学的档案管理工作氛围。要做好档案管理工作还应注意以下几点：

（一）提高对档案工作重要性的认识，切实加强组织领导

该院专门成立了档案管理领导小组，全院动员档案工作升级。该院首先依据《人民法院诉讼文书立卷归档方法》、《人民法院诉讼档案管理办法》、《关于人民法院诉讼档案保管期限的规定》等文件，特别制定了《铜山县人民法院档案管理办法》，作为创建省特级档案室的有力依据，有计划、有目的地严抓档案工作。

（二）健全档案工作机构，搞好档案干部队伍的建设

建立档案工作机构，配齐档案管理人员，是做好档案工作的必要条件。该院的档案工作机构在办公室领导下工作，为了此次创建工作特别配备了责任心强、熟悉法律和审判业务的审判员、书记员计7名专职做档案工作，经过专门的培训，集中组织学习档案工作基本知识，不断提高业务素质和工作能力。

（三）建立和健全档案工作制度，实行科学管理

保证档案安全、完整需要依靠科学的管理办法，该院坚持“科学管理、有效利用”的原则，加强法院文书档案的标准化、规范化建设。确立了文书档案立卷总体标准和要求，要求收集齐全完整，分类准确科学，书写工正美观，装订整齐规范。同时，细化了文书材料的立卷要求，要求法律文书、会计、基建、声像、磁盘、光盘等各类文书的卷宗，必须遵照分类大纲分类，区别不同的保管期限，兼顾卷宗之间的联系和重要程度进行排列，并编制卷宗归档目录。

（四）加大硬件投入，逐步改善工作条件

档案库房和必要的档案设备是保证档案安全、保密，实行科学管理的重要条件，该院在经费紧张的情况下，投入巨额资金，改善了库房、装具、计算机网络软件、硬件设施，实现了档案管理、开发利用的数字化。配备了防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘等器材物资，使档案得到妥善保管。配备了复印机以及电子贮存设备，使档案管理逐步现代化。

（五）抓紧清理档案，做好提供利用工作

积极为司法活动提供档案资料是人民法院档案工作的出发点和归宿。为此，该院建立了人性化阅档室，工作中强化服务意识，采取电话调卷、预约调卷、上门送卷等方式，方便业务一线调阅卷宗。针对一些外地利用者距离较远、来回不便的情况，在保证档案信息安全的前提下，利用多种科技手段提供便捷服务，切实做好审判服务工作。

该院将以争创省特一级档案室为契机，再接再厉，加大长效管理力度，巩固制度建设成果，完善审判服务功能。