太仓法院档案室“三项服务”促进审判工作
作者:吴春辉 发布时间:2008-09-26 浏览次数:1143
本网苏州讯:太仓法院档案室积极响应院部开展的“同心协力奋战150天”活动,从便捷服务、细节服务、规范服务着手,为审判工作提供优质的档案服务。
一是便捷服务,电话查档方便审判。审判人员审理执行案件中需要查阅已归档卷宗的,档案室不再要求其前来办理借阅档案手续,而是开通了电话查档服务,即审判人员只需在电话中说明案件号和需查找内容,档案员即将所查得的资料回复给审判员。电话查档服务免于审判人员的来回奔波,节约了时间。
二是细节服务,全力配合审判工作。档案室从细节入手,简化归档手续,提高归档效率。档案员做好各庭待归档卷宗的分类、排序等事务,使得归档时间节约了一半以上,让一线人员有更多时间处理审判事务。对审判人员上班前、下班后需要借阅卷宗和归档的,档案员积极予以配合,确保满足审判员的时间要求。
三是规范服务,确保档案工作质量。在为审判一线提供便利的同时,确保档案管理工作的程序规范,抓好卷宗质量。强化了对书记员卷宗装订的业务指导,严格执行卷宗归档、借阅的审核、登记制度,切实落实档案管理工作的各项要求,确保不发生档案丢失、毁损等事故。