本网无锡讯：无锡南长法院加强档案信息化基础设施建设，在2003年通过档案管理省一级的达标验收后，进一步规范档案管理，将档案信息化工作与档案达省特一级工作结合进行，使档案管理工作纳入规范化、制度化、科学化、便捷化的轨道，为明年具有档案信息化相关内容的省特一级标准认定做好准备。

一、整理各类全宗卷二十二册，及早印制新盒，进行老档案盒的更换、整理。

二、明确档案室人员的职责分工，全面规范档案验收，阅档、审查、借档审批、催还工作，由专人负责档案的查阅、借阅、催还工作；专人负责档案的接收、检查、登记、整理装盒上架工作。

三、档案室针对各庭室的归档卷宗，进行全面检查，发现问题后，有针对性的提出整改意见，促使书记员及时整改。全院的归档质量明显得到提高。

四、在强调内部人员借档审查登记，外部人员借档审批的基础上，对所供档案将相关人姓名、单位、借阅时间，所借档案案号，册数等信息及时输入数据库，从而有效的避免了因时间稍长而遗忘或因字迹不清而发生错误。

五、对借出档案超过三个月期限的及时清理，定期采用电话通知每一个借档人，基本杜绝超期借档情况的发生。