人民法院档案工作是法院审判活动的真实记录，是法院审判面貌的重要凭证，是法院工作的重要环节。随着法制的健全，普法教育的深入，群众运用法律武器保护自己合法权益的意识不断增强，诉至法院的各类纠纷也不断增长，法院档案工作的重要性日益显现，笔者认为目前，法院档案工作已经得到了重视，取得了一定的成绩，但不可否认的是，还存在着一些不可忽视的问题。

一是历史遗留问题困扰当前工作。由于之前档案管理的制度的不完善及制度执行的不规范，使法院的档案出现不同程度的缺失。档案收集不齐全，档案材料体系不完整；档案归档不规范，没有按年度归档，有文件不知所踪；档案分类、保管期限、编目、装盒不能达到国家标准要求。

二是档案管理方法不能适应新形势。档案形成的载体不符合国家标准，使用了木质等粗糙纸张做档案书写材料，使用了蓝墨水笔及化学材料的色带打印文件等，致使档案字迹缺乏耐久性；没有采取合适的立卷方法，没有采用纸质档案和电子档案并存的方式保存档案，没有建立档案工作台帐，没有做好档案统计和鉴定工作。

三是干警对案件档案工作的重视不够。一些干警案件刚办结就急忙销案归档，一些则拖拖拉拉，迟迟不归档，极容易出现卷宗内材料不齐全的情况，在归档检查环节耗费大量时间和精力，增加了档案人员的工作量，导致档案人员每天只能疲于应付档案的有关事宜，无法抽出更多的精力做好档案的开发利用、信息化管理等工作。

笔者认为，新形势下的法院档案管理工作，要以实现档案管理的科学管理为目标，一手抓硬件建设，一手抓软件建设，走标准化、规范化、信息化的道路。

一是要保证基础设施达到标准化要求。对照国家和省市出台的各项考核标准、审查材料，加大对档案管理的硬件投入，改善办公条件，档案专用房、办公室、阅卷室等专门场所分开设置，档案专用房摆放密集架，保证储存量；办公室配备电脑、打印机、装订机；阅卷室配备电脑、复印机，各场所均安装防盗门窗、空调、灭火器等必备办公设备，保证工作的顺畅和档案的完整。

二是要保证人力管理达到规范化要求。加强对工作人员的教育，特别是对审判一线人员，要求其树立高度的责任感，认真细致、按时保质地收集各种文字图表、音像等不同形式的历史记录，从根本上提高档案质量；针对工作人员在业务能力上的参差不齐，加强业务培训，同时强化考核，使每个相关人员加强工作责任心，并通过量化考核，奖优罚劣，彰显档案工作在法院工作的应有地位；要求档案员严守职责，把好评查、归档、上架关，规范操作，杜绝隐患出现的可能性。

三是要保证档案管理达到信息化要求。加强数字档案建设和电子文件建设，要求各部门根据自身的职能按要求将案件信息、认识劳资信息、财物物资管理信息、档案工作信息和行政公文等数据通过计算机录入，形成电子档案，归档时随文本文档移送到档案室保存，使档案的保存更稳妥、科学；加强信息的开发利用，安装审判业务管理系统，录入案卷目录与案卷文件目录，实行自动查询，并通过对犯罪分子的分析研究，找出规律，提供给有关部门以作参考。