本网苏州讯:自《江苏省档案工作等级评定试行办法》升格为《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》以来,苏州市虎丘区法院按照新标准和新要求,迅速重新修改制定了《虎丘法院文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,四措并举认真查漏补遗,力争在2011年迎接省档案局的复检复评中顺利荣升五星级标准。

一是加强领导,提高对档案管理工作重要性的认识。院党组始终高度重视并大力支持档案工作,无论是在物资装备还是人员配置上,都注意向档案管理工作倾斜。高起点、高标准地建设档案室,配备了空调机、去湿机、温湿计、灭火器、专用微机等现代化档案管理设备,进一步优化了档案管理工作环境。

二是明确责任,严格档案管理规程。从院领导到一般人员充分调动积极性,每人都理顺与档案管理工作的关系,保证档案卷宗的正常流程管理。为进一步规范档案卷宗的书写与装订,先后开展了“书记员卷宗装订考核评比”、“优秀法律文书评比”等活动,并由审判监督庭对案卷进行评查,定期通报存在的问题。

三是强化管理,实现档案工作的制度化。严格按照档案立卷归档标准,先后制定了文件材料归档、档案保管、档案查阅利用、档案资料保密、档案鉴定销毁等制度,实行案件流程管理。目前所有档案已全部达到和基本达到上级要求的归卷标准。

四是采取有效措施,加强业务指导。重视加大学习交流的力度,组织档案人员学习了《档案法》、《人民法院档案管理办法》、《关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知》等规定,采取请进来、走出去的办法,请市档案局领导来院进行讲课传授经验,并组织到兄弟法院参观学习,促进我院档案管理工作再创新水平。