本网徐州讯:为进一步提高档案工作管理水平,促进档案工作规范化、运行科学化、使用便捷化,睢宁县人民法院一直狠抓档案信息化、制度化和管理队伍建设,不断促进法院规范化建设。

领导高度重视。经院党组明确,该院将档案工作管理纳入党组议事日程,将各庭、室的归档工作纳入各部门岗位目标责任制考核范畴,通过建立院务会例会制度,由档案室每月上报各业务庭室的归档情况,并随时通报情况,促使各庭、室能准确及时将办理完结的材料归档。

不断完善档案制度。明确档案管理工作的职责及目标,相继建立一系列较为完整的归档管理办法、档案保管期限表、档案人员保密规定、档案利用及档案管理办法、档案人员管理职责、电子文件归档管理办法等规章各项规章、制度,并确保制度得以有效执行落实。

开展全院书记员归档培训,提高审书人员归档意识。认真组织开展全院干警学习《档案法》活动,通过每月公示各庭室归档情况、相关档案数据等形式,提高全院干警的归档意识,特别是针对书记员归档情况,开展专题培训;积极配合档案专职人员参加档案行政管理部门组织的业务培训,提升档案工作专职人员的业务素质;

不断加大对硬件设施的投入。该院重视对档案室的资金投入,为档案库区专门配置温湿度计、独立中央空调、专用除湿机、档案电子消毒柜等设备,不断完善档案管理配套设施,并购置了符合《文书档案案卷格式》及《归档文件整理实施细则》等要求的装具。

不断加快档案信息化建设。针对该院实际状况,量身定做开发了档案管理软件,以此为依托,利用法院内部局域网基本完成档案目录数据库建设。开通电子档案查询,实现了档案由过去单纯的纸质查询向多端电子影像查询的利用,可以满足多人在同一时间对同一档案的共同利用,提高工作效率。