本网徐州讯：铜山法院以实现档案管理的规范化、标准化、科学化为目标，坚持“科学管理、有效利用”原则，在全面创建省特一级档案的进程中，该院采取三项措施，进一步规范该院文书的归档程序，加强法院文书档案的标准化、规范化建设，统一归档标准，保证案卷质量。一是确立文书档案立卷总体标准和要求。案卷的立卷应遵循文件材料形成和特点，收集齐全完整，分类准确科学，书写工正美观，装订整齐规范；立卷必须按照规定的收集、分类、组合、排列、装订、填项与检验等七项方法步骤和操作规范进行；明确归档和不归档的文件材料范围。二是细化文书材料的立卷要求。按年度?问题分类法编制分类大纲；分年度、问题、保管期限将文件材料进行分类；卷内文件按各个标准进行排列；案卷题名、卷内文件编目、整理装订、填写案卷封面和复核检查要符合相关要求。三是细政文书档案(含会计、基建、声像、磁盘、光盘)的归档要求。各类文书的卷宗，必须遵照分类大纲分类，区别不同的保管期限，兼顾卷宗之间的联系和重要程度进行排列，并编制卷宗归档目录。各部门须于次六月底前向该院档案部门归档，并纳入立卷部门和个人的年度工作考核及评优的重要内容。

另外，该院狠抓档案管理工作，积极推进档案管理的软、硬件建设，强化档案制度建设，促进了管理水平的不断提高和档案资源的有效利用。