本网常州讯:常州天宁法院高度重视档案工作的重要性,坚持高起点、高标准、高要求,重点突出规范化、科学化、现代化管理,以创建省特一级为突破口,不断提高法院档案质量和档案的有效开发和利用,推进档案工作的快速健康发展。

1、在加强档案管理硬件设施方面下功夫。该院新审判大楼投入使用后,院党组抓住物质条件改善的机遇,专门建立了400多平方米的档案室,做到办公、库房、阅卷三分开,并拨出专款购置了高新档案密集架、计算机、打印机、复印机等现代化设备,库房加装吸尘器、湿温度计、灭火仪器等,以加强档案的物质装备建设。

2、在强化档案信息化建设方面下功夫。该院聘用专业录入公司,将旧存所有门类档案逐页扫描进行微机录入,实现照片档案、诉讼档案、文书档案等资料的数字化、信息化,逐步推广电子文档。同时强化档案网络建设,充分发挥内部局域网优势,便于档案的进一步利用开发、查阅和调取。

3、在提高档案管理水平方面下功夫。建立立卷归档、档案保管、保密、利用、统计、鉴定和移交等制度,健全岗位责任制,严禁档案人员工作时间空岗、串岗;严把案件评查关、归档关和上架关,对不符合质量要求的案卷,要求进行重新整理,直至验收合格;加强对外调卷及法院内部调卷的规范管理,严格按照程序办理调、借阅审批手续,并明确还档日期,杜绝调卷混乱、调卷冲突现象。

4、在增强服务审判功能方面下功夫。在档案提供利用中,档案人员做到熟悉馆藏档案和检索工具,积极主动、耐心服务,为案件审理、法制宣传、严打斗争和其他各项工作提供原始依据,充分发挥档案的社会效益和经济效益,增强服务审判的效能。