铜山法院民二庭四项措施加强卷宗质量
作者:宋长兴 朱红雷 发布时间:2008-10-08 浏览次数:563
本网徐州讯:卷宗装订是案件办理结束后的一项重要工作,为提高案卷装订质量,保证案卷顺利归档,铜山法院民二庭采取四项措施提高案卷装订质量,取得较好效果。
一是复查卷宗,自查自纠。案卷装订工作主要由书记员完成,随着人少案多矛盾的加剧,书记员开庭工作量较大,案卷装订时间较少,加上少数书记员为新招录人员,业务不太熟练,该庭卷宗曾一度出现质量问题,为此,该庭及时将全庭卷宗自行核查,将相关问题归类梳理,召开专项会议责任到人,自查自纠。
二是对书记员进行案卷装订专项培训。该庭专门邀请档案室档案管理人员对书记员进行卷宗装订专项培训,并将卷宗装订注意事项形成书面材料发放到每个人。通过培训,全体书记员对案卷专订具体标准和要求有了更加清晰的认识。
三是严格法官检查责任。卷宗装订后,应当由案件承办法官进行检查,但由于案件数量多,法官检查卷宗工作有时流于形式,对卷宗中的错误有时发现不了,为此该庭明确强调,书记员装订好卷宗后,由法官详细检查,并签字盖章,如出现错误,追究法官相应责任。
四是加强卷宗质量考核。该庭结合全院目标考核办法制定的本庭二级考核中,将卷宗质量作为对法官、书记员考核的一项指标,每月通报一次,每季度兑现一次,受到审管办、档案室等卷宗管理部门通报的,对相关法官和书记员扣发相关奖励。
以上措施实行后,彻底扭转了该庭案卷质量不高的局面,七、八、九三个月的通报中,该庭卷宗无一出现问题。