本网苏州讯：吴中法院高度重视档案管理工作，按照“高位定点、注重应用、争创一流”的工作思路，不断加强档案建设和管理力度，档案工作实现了规范化、科学化、便捷化，较好地提升了司法政务水平。2001年该院被评为省一级档案室，2004年被评为市档案工作先进集体，2005年经省档案局考核，该院以较高的分数通过了“省特一级”达标验收，成为全省法院机关中档案管理率先进入的省特一级单位。2007年度再次被评为省档案工作优秀集体。

（一）领导重视是开展档案管理的有力保障。法院党组将档案工作作为法院工作的重要内容来抓，根据审判工作发展新形势，提出并切实落实档案管理创一流的目标。一是抓认识，着力增强档案意识。法院党组提出了建设“硬件一流，软件一流，应用一流”的目标，将档案管理工作列入院工作思路、工作计划，和审判工作一起布置、一起检查、一起考核，并多次在全院大会、中层干部会议上强调档案工作的重要性。该院还将《档案法》和《江苏省档案管理条例》在全院局域网上公布，供干警学习档案法律知识。全院形成了由院领导带头，干警参与、人人关心、人人支持档案工作的良好氛围。二是抓组织，重点加强档案网络建设。由一把手院长亲自分管，办公室主任直接负责，配备3名专职档案员具体负责及管理，各职能部门由内勤兼任档案网络员，形成了健全稳定的档案管理网络队伍。三是抓落实，切实提高档案建设水平。将档案工作列入全院岗位目标考核，办公室每月检查，将结果上网通报。该院还积极向区财政申请相关资金，添置更换设备，切实解决好档案管理工作的多项要求。

（二）规范化建设是进一步提高档案管理水平的有效手段。该院注重加大规范力度，抓好基础性工作。一是严格制度管理。对原有的档案管理制度进行完善、补充、细化，建立了案件逐月归档报结制度;归档质量逐月检查、通报制度;滚动催档制度，规范档案交接、借、调、查阅手续，使执结案件当月归档率、归档质量明显提高，基本杜绝超期借档。建立安全检查制度，办公室及时上网发布警示信息，督促全院干警对手中案卷妥善保管，确保档案安全。多年来，该院较好地杜绝了泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。二是强化重点环节。该院着力加强档案队伍业务素质建设，定期组织相关培训和测试，测试成绩记入干部业绩。该院还将法院成立以来的文书档案按新规定进行全面整理、组卷，由档案员对各类归档卷宗严格审核把关，对不符合要求的限期改正。三是完善基础设施建设。该院严格按照上级档案部门的要求和现代化档案用房的标准设计、施工、装饰，总面积达800平方米，达到了档案库房、办公、阅档三分开的要求，库存余量30多年。“八防”设施到位，添置了防磁柜、刻录机、录像机等电子设备，为规范和提高管理水平，创造了良好的物质条件。四是加大科技投入。完成了法院系统三级联网，在法院综合信息系统中设立档案管理功能模块。目前，法综系统实现了收集、整理、编目、统计、借阅利用等功能。档案室还将反映法院重大活动的相片、声像进行数字化处理，制成声像档案，以更好地保存利用。

（三）强化编研工作是提升档案利用效果的有效途径。该院在管好档案的同时，充分利用档案，以达到存史资政、信息共享、服务社会的目的。一是着力抓好编研工作。将编研工作作为重点突破环节之一，院领导带头动笔，庭室负责人积极参加，定人、定时、定任务集中力量完成编研任务，修改编制了《全宗指南》、《发文汇集》等，编篡了《法院概况》、《优秀法律文书汇编》等14种材料，完善了深层次编研材料《院志》、《以案释法?对未成年人犯罪的分析和研究》等，还专门编印了反映法院发展历程的画册《走向辉煌》及《我们的队伍向太阳》一书，为法院建设、审判工作积累了宝贵的经验。二是凸现服务功能。利用现行档案综合管理信息系统，及时接收各部门通过综合业务系统流转的电子档案信息，对各种文件数据集中管理，实现数字信息共享。在严格的权限控制下，通过电脑查阅等方法，向干警提供阅档服务。在实行内部人员借档登记审批的基础上，对所借档案、借档人姓名、庭室、借阅时间、件数等信息及时登记并输入数据库。年均提供借阅档4000余人次，为服务审判发挥了积极的作用。三是加强成果转化。档案管理人员编写了《浅谈法院机关档案工作》、《人民法院档案信息化探究》等论文，均被省级刊物录用，编辑的《优秀法律文书汇集》也成为干警撰写调研文章的参考。