近年来，仪征法院在民商事案件审理中发现，因企业不重视书面合同的规范签订、管理，不注意对关键条款的把关，导致企业在诉讼中处于被动，合法权益难以得到司法保护。

一、现象及危害

1、企业不重视书面合同。企业对规范严谨的书面合同普遍不够重视，特别是一些中小企业，出于轻信对方、规避法律或超出经营范围等原因，不签订书面合同。诉讼中，仅能提供借条、收条、供货单等简单证据。

2、合同过于简单难以有效约束行为。普遍存在约定过于简单，仅约定价款等基本事项进行，而无管辖权、时效、附随义务、风险转移、中止等条款，合同关键性的权利义务约定不明。

3、不严格审视对方提供的合同。为达成交易贸然签约，对于对方提供的条款条文、基本信息、违约责任等怠于审查，在交易中出于不利地位，发生诉讼后，面临过于苛刻的合同要求，甚至出现对方公章及法定代表人签名不实的情况。

4、企业对合同管理的疏漏。销售人员（部门）在签约中修改合同条款，未能及时将信息反馈给企业；对于盖有企业印章的空白合同疏于管理；不严格按照合同的序时进度进行履约管理，疏于对即将到期的债权债务的梳理和管理。

5、合同难以反映真实交易情况。不按照合同履行义务或交易；仅通过电话或口头约定变更合同，不及时变更合同条款或签订补充协议。合同过于简单，导致一些加工承揽、装饰装潢等合同，因证据不足被视为买卖合同，难以还原交易的真实情况，而不同合同的举证责任、归责原则、法律适用等完全不同，导致其权益难以得到有效维护。

二、建议对策

1、加强合同签订的专业指导。企业应当重视签订合同在交易过程中的重要作用，通过聘请法律顾问、咨询专业意见等方式，加强对关键条款的审核，切实规范合同签订。

2、强化规范合同管理。企业应当建立对合同的进行严格管理规范，加强对销售人员（部门）签约的管理，建立合同的提示和流程节点管理制度。

3、严格按照合同交易。强化企业在合同指导下交易的意识，充分发挥合同的指导和约束作用，及时变更和补充合同，减少纠纷的产生，确保交易得到合同有效保护。

4、加强合同履行中证据收集和保护。对于一些难以在合同中约定和反映的内容，应当注意合同过程中的证据收集和保全、第三方见证、回函回电往来等，形成有效的证据链。