本网盐城讯:近日,最高人民法院办公厅对发生在贵州省黔南州都匀市人民法院、黔南州中级人民法院诉讼卷宗丢失事件进行了通报。盐都区法院党组对此高度重视,迅速在全院进行了传达,并采取积极措施,确保法院诉讼档案安全。该院的主要做法是:

一、全力清收外借档案。该院档案室将本院所有外借档案登记造册,按借档单位分别列出清单,通过电话联系借档人、发函、登门催收的方式逐一清理,档案管理人员分片包干、限期完成。

二、修订完善管理制度。该院根据省市法院的要求,结合本院在档案管理上的薄弱环节,全面修订了该院关于档案管理方面的立卷归档、安全保密、档案借阅、库房管理、档案移交等多项制度。

三、规范借阅档案流程。该院要求在档案管理中坚持诉讼档案原件一律不外的原则,同时明确公安、检察、人大、纪检等单位借阅本院档案的范围及相关手续,本院内部人员借阅档案的审批流程也作了相应规定。

四、严格落实安全责任。该院同时明确了档案借阅过程中的安全责任,要求借档人在借阅档案时要确保档案的安全,并做到及时按期归还,严格实行谁借档,谁负责的原则,做到责任明确,落实到人。