丰县法院严把“三关”确保卷宗归档质量
作者:邵海林 李娜 发布时间:2008-02-21 浏览次数:627
本网徐州讯:丰县法院高度重视案件档案管理工作,围绕卷宗档案质量基础环节,严把“三关”,以确保卷宗归档质量。
一是严把归档时间关。要求档案管理人员对年度报结的各类案件,进行一次集中清理,对尚未归档的案件卷宗进行登记造册,网上通报。限定时间由业务庭内勤持归档清册一式二份向档案室移交归档。接收人对卷宗验收合格后进行电脑消号。
二是严把卷宗质量关。由质评组对照《卷宗质量评查办法》从案件的程序、实体进行全面的质量评查及对案卷的装订质量进行初查,合格后由业务庭长、质评组盖章确认后才允许归档。
三是严把归档入库关。入库前专职档案员在逐卷检查验收的同时,并检查卷宗归档电子信息输入是否完整准确,对不合格、不准确的退回限期整改,待验收合格后,经登记造册盖章确认方可入库。
通过采取这些措施,提高了案件承办人的责任意识,有效防止了因管理不到位、归档不及时而导致的卷宗缺漏、丢失现象的发生,使档案管理进一步规范化。