本网徐州讯:经过三个多月的尝试,徐州市鼓楼区法院民二庭联合社区送达法律文书取得了明显效果。在总计送达的220件案件中,有效送达的案件达142件,送达率达64.5%;送达率不但高于以往的邮寄送达,节省了经费,而且有效地促进了审判工作开展,化解了矛盾,提高了工作效率。

今年8月,鼓楼区法院受理了徐州某物业管理公司诉徐州市某小区200余户业主拖欠物业服务费用的案件。在此前类似案件的审理中存在着送达难、调解难、履行难的状况,尤其是送达难,部分业主联合拒收邮寄送达的诉状、传票法律文书等,邮寄送达率一度仅10%,导致许多案件无法开庭。

8月中旬,该院研究决定以解决物管纠纷为突破口,着力解决送达难,并推广至整个辖区。孙光院长带领法官到辖区综治部门协调,共商解决途径。在区综治部门主持下,法官向辖区街道办事处、社区有关人员通报了案件审理情况、联合送达设想和方案,社区组织对协助送达表示出积极的态度。此后,法官利用周六、周日和晚上时间,由审判人员与社区人员组成6个小组,连续多次联合到被诉当事人家中直接送达法律文书。开展集中送达三个月来,审判效率明显提高,社会效果十分显著:

一、节约成本,高效送达。此前采用“法院专递”方式邮寄送达,因邮局投递时间在工作日,而此时小区居民大多上班,造成退信率高。再次邮寄或专门送达,不但浪费邮资,而且影响结案时间。鉴此,该院便选在晚上和周六送达,最大限度的保障送达到位。社区人员配合送达,方便了对被送达人的识别,避免误送或当事人推脱。有的当事人通过社区人员捎口信,主动与法院联系领取。集中送达三个月较往常节约投递成本70%,平均审理时间缩短12天。

二、消除隔阂,和谐送达。上门送达的审判人员文明、规范,对有抵触情绪的当事人,耐心劝导,告知其送达的法律意义、原告起诉的事实和理由,以及他们的诉讼权利。通过悉心解释,多数当事人都能理解并配合法院的送达工作。一位态度十分生硬的老人,经过法官耐心的解释后,不但收下了诉状和传票,还热情邀请送达人员吃晚饭。

三、苦口婆心,普法到家。在送达前,该院还专门制作了《告当事人书》,内含当事人的诉讼权利义务、法律常识等,劝被告与原告和解。在社区工作人员的配合下,审判人员在送达同时,也耐心细致地向当事人讲解我国民事诉讼法、合同法和物业管理条例等与案件相关的法律知识,为当事人诉讼和最终接受法院处理结果打下良好基础。

四、适时调解,扩大效果。送达人员不厌其烦的宣传讲解,以及他们放弃休息的敬业精神和真诚态度,感动了很多当事人。审判人员就势劝解,使许多案件在送达时就有了基本的调解意向。承办法官在送达后,及时与原告沟通,不少当事人还未开庭就已达成和解。一些当事人由于在送达时对相关法律有了一定了解,庭审中对法官处理纠纷的意见也大多表示接受。至11月底,调解(含当庭执结的)、撤诉率已经超70%。上述物业服务费纠纷案,绝大多数业主在法院送达后主动将拖欠的费用交到法院,使案件圆满了结;部分案件顺利调解。一些尚未被诉的业主也主动找到原告或委托法院联系原告交纳费用,取得了诉讼外的良好效果。

目前该院已将集中送达的经验和做法向全院推广。