本网徐州讯：近年来，特别是搬至新办公大楼以来，铜山县法院以开展档案管理达标升级活动为契机，认真贯彻执行《档案法》，进一步健全档案制度，规范档案管理，切实发挥“管理监督、提供利用”的职能，为审判工作的顺利开展提供了有力保障。

一、领导重视，把档案工作与审判工作摆到同样重要位置

一是成立了以院长为组长的档案工作领导小组，建立健全了岗位 目标责任制，将各单位档案整理归档工作纳入法院岗位目标责任制考核范围，以强化全体人员的档案管理意识，确保档案管理工作的质量；二是选准配强档案管理人员，将思想素质好、业务技能精、服务意识强、热爱档案工作的两名同志选配到档案管理岗位，同时为她们提供必要的工作、学习条件，办公室还定期集中对各业务庭室的书记员进行档案整理归档方面的培训，以规范各类档案卷宗的整理，提高全院档案质量；三是重视档案室建设，新建档案室库房653平方米，阅档室47平方米，办公室26平方米，实现了库房、办公室、阅档室三分开。同时先后投资181万元，购置了密集架43组、防磁柜及温湿度自动记录仪等先进的档案管理设备，逐步达到了档案管理信息化、数字化、现代化的要求，为档案室达到省特一级打下了坚实的物质基础。

二、建章立制，完善档案管理工作制度

为使档案管理工作水平在原有基础上进一步提升，更好地为各项审判活动和审判理论研究服务，该院制订下发了《铜山县人民法院档案管理规定》，明确了档案员的职责和各级各部门在档案管理工作中的职责要求，规定各庭室负责人为本单位档案工作第一责任人，同时进一步规范了诉讼文书和行政文书的立卷归档标准、时限，还对档案保密利用、库房管理、归档、借阅、鉴定及销毁等方面作了明确规定。为了保证档案工作有序运转，该院制度办公室每季度通报一次各单位档案归档情况，对违反上述制度或超期归档和档案质量有问题的单位采取了扣发岗位目标考核奖金的处罚措施，使全体同志对档案管理工作的态度有了明显改善，责任心进一步增强，今年以来未出现质量不合格的卷宗，超期归档的现象也大大减少，档案管理已经走上了良性循环的轨道。

三、创新思路，着力提高档案利用效能

随着社会经济的发展和诉讼费用降低，铜山法院受理各类案件的数量大幅度上升，上级和本院借阅复查案卷的数量与日俱增，检察、公安、司法部门和律师及其他一些相关单位前来查阅档案的人员也日益增加，仅今年1－8月份，该院就接待外单位阅卷3516人次5218卷，本院和上级法院调卷1235人次5365卷，档案的综合利用为领导决策、案件的审判和执行、审判调研的开展及“法院志”等文献的编撰等都提供了详实、充分的资料依据，也为法制建设和构建和谐社会发挥了积极作用，收到了良好的社会效果。在档案借阅利用中，档案室的同志坚持文明、周到、耐心、细致原则，同时借助计算机管理和检索，着力提高调卷速度和准确率，受到广大调阅卷同志的一致好评。他们还严格把好档案借阅审批关，妥善地解决了利用与保密的关系，每年档案进出库房3万多册，没有出现任何差错。